INTEGRITETSPOLICY

QLevas behandling av personuppgifter

Syfte

Vi på QLeva AB (nedan ”QLeva”) värnar om din personliga integritet och vi vill göra vårt yttersta för att du ska kunna känna dig trygg med hur dina personuppgifter behandlas hos oss. Därför har vi upprättat den här policyn. Den utgår från gällande dataskyddslagstiftning och förtydligar hur vi jobbar för att ta tillvara på dina rättigheter och din integritet. Syftet med den här policyn är att du ska få veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till, vilka som får ta del av dem och under vilka förutsättningar samt hur du kan ta tillvara på dina rättigheter.

Bakgrund

En personuppgift är enligt den allmänna dataskyddsförordningen: ”Varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person (registrerad), varvid en identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras särskilt med hänvisning till en identifierare som ett namn, ett identifikationsnummer, en lokaliseringsuppgift eller online-identifikatorer eller en eller flera faktorer som är specifika för den fysiska personens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet”. QLeva bedriver sin verksamhet och forskning på ett sätt som utesluter särskilt känsliga personuppgifter och minimerar behandlingen av även de minst integritetskänsliga personuppgifter. QLevas målsättning är att vården och de skolor som använder sig av QLevas plattform kan känna trygghet i att plattformen är byggd med den personliga integriteten i fokus och således de grundprinciper som gällande dataskyddslagstiftning bygger på. När QLeva samlar in person-uppgifter om dig för första gången får du mer information om detta och hur du kan motsätta dig det.

I följande avsnitt hittar du information om vilka uppgifter om dig som vi behandlar, för vilka ändamål, den rättsliga grunden för behandlingen, hur länge uppgifterna sparas och dina rättigheter m.m.

Vilka uppgifter behandlar vi och varför?

QLevas plattform är uppdelad i olika segment beroende på vem du är som loggar in. På detta sätt ser du som förälder/barn en version av QLevas plattform, medan t.ex. en rektor vid en skola ser en annan version av QLevas plattform och en tredje version ser QLeva i egenskap av administratör. Plattformen är uppbyggd på detta sätt för att säkerställa en mycket hög grad av integritet och anonymitet samtidigt som plattformens syfte för statistisk- och forsknings-ändamål uppnås.

Nedan hittar du förklaringar till vilka kategorier av uppgifter vi samlar in och vilken rättslig grund vi har till behandlingen.

Hur får vi tillgång till personuppgifterna?

Vissa personuppgifter får vi tillgång till genom att du själv tillhandahåller oss denna och vissa uppgifter får vi genom att du t.ex. besöker vår hemsida. Vi får tillgång till dina personuppgifter på följande sätt:

• Du använder QLevas plattform
• Du anmäler dig till nyhetsbrev och andra utskick från QLeva
• Genom att du samtycker till användandet av teknisk data, cookies m.m.

Hur delas dessa uppgifter?

QLeva delar inte personuppgifter till tredje part. Endast helt anonymiserad statistisk och information delas till skola och vården.

All personuppgiftsbehandling kommer att ske i Sverige.

Hur länge och hur säkert sparas uppgifterna?

QLeva raderar samtliga personuppgifter då de inte längre är aktuella eller nödvändiga för oss. Vid den tidpunkt en uppgift inte längre är aktuell för oss eller om vi inte längre har en rättslig grund att behandla dessa uppgifter raderas eller avidentifieras dessa uppgifter snarast möjligt. Uppgifter som QLeva sparar för statistiska ändamål har helt anonymiserats och innehåller inga personuppgifter och kan därför sparas under en längre tid. QLeva använder endast IT-system som internationellt sett uppnått en hög säkerhetsstandard. Vidare är våra säkerhetssystem och QLevas plattform utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet. Som ett exempel på detta krypteras de e-postadresser som tillhandahålls via QLevas plattform för att inte ens QLeva ska ha tillgång till dessa. Vad gäller IP-adresser bör avslutningsvis nämnas att de flesta har en s.k. dynamiskt IP-adress, vilket inte leder en till den fysiska person som t.ex. fyller i en enkät på QLevas plattform utan till dennes internetleverantör.

Vilka rättigheter har du som blir registrerad?

Dataskyddsförordningen ger dig ett antal rättigheter i förhållande till behandlingen av dina personuppgifter.

Tillgång till dina personuppgifter
Du har rätt att begära att få en bekräftelse från oss om vi behandlar personuppgifter som rör dig, samt i sådant fall begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig, ett s.k. registerutdrag.

Begära rättelse
Vidare har du, om du anser att en uppgift om dig är felaktig eller ofullständig, rätt att begära att uppgiften rättas.

Återkalla samtycke med framtida verkan
I den utsträckning som vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ditt samtycke har du rätt att, när som helst, återkalla ditt samtycke till behandlingen med framtida verkan. Det betyder att om du återkallar ditt samtycke har vi rätt att fortsätta behandla redan insamlade personuppgifter med stöd av ditt tidigare lämnande samtycke.

Motsätta dig behandling för direktmarknadsföringsändamål
Du har även rätt att, när som helst, motsätta dig vår behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål och avregistrera dig från fortsatta utskick genom att anmäla detta till oss, t.ex. genom att klicka på en avregistreringslänk i utskicket eller kontakta kundservice.

Motsätta dig behandling som stödjer sig på vårt berättigade intresse
Du har rätt att motsätta dig behandlingar som stödjer sig på ett berättigat intresse som vi har om du har personliga skäl som rör situationen. Vi får dock fortsätta att behandla dina uppgifter, trots att du har motsatt dig behandlingen, om vi har tvingande berättigade skäl för behandlingen som överväger integritetsintresset.

Radering
Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personuppgifter raderade. Detta gäller dock inte om vi exempelvis är skyldiga enligt lag att bevara uppgifterna.

Begränsning av behandling
Du har även rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Om du begär att behandlingen av dina uppgifter ska begränsas kan det dock medföra att vi inte kan uppfylla våra eventuella skyldigheter gentemot dig under den tid behandlingen begränsats.

Dataportabilitet
Slutligen har du rätt att få en kopia på de personuppgifter som rör dig i ett strukturerat format (dataportabilitet). Rätten till dataportabilitet, till skillnad från rätten till registerutdrag, omfattar endast uppgifter som du själv har tillhandahållit oss och som vi behandlar med stöd av vissa lagliga grunder, t.ex. ett avtal med dig.

Vem är personuppgiftsansvarig?

QLeva AB (556868-9532), c/o Åse Victorin, Ryttarstigen 19, 436 56 Hovås, är personuppgifts-ansvarig och ansvarig för att denna integritetspolicy efterlevs. Har du frågor kring denna integritetspolicy eller i övrigt vill komma i kontakt med oss är du välkommen att besöka vår hemsida. Åse Victorin är vår utnämnda kontaktperson.